給与計算・明細発行はWebでやるのが効率的！社会保険料等の変更にも自動で対応

一宮市・稲沢市を中心に営業しているさの会計です。

事務所内部の給与計算は弥生給与でやっていましたが、
「やよいの給与明細オンライン」に変えてみたら給与計算などの管理業務が更に楽になりました！

従業員が10名以下であれば、手書きの明細や表計算ソフトでも対応できるでしょう。
やはり専用ソフトを導入すると、社会保険料率が変わったり、法令の変更にも自動で対応してくれます。

初期設定は時間がかかりますが、一度設定してしまえば次の月からは簡単。
結果的には、かなりの時短になると思います。

【給与明細のＷｅｂ発行】
手書きや表計算ではできないのが、給与明細のＷｅｂ発行。
これが使ってみると、想像以上に便利なんです！

※給与明細のWeb発行とは、紙の給与明細を渡すのではなく、
従業員さんがご自身のスマホなどから給与明細を確認する方法です。
セルフプランだと3名分まで給与明細のWeb発行が無料です。

従業員のメリットよりも、給与明細を発行する側のメリットのほうが大きいのではないでしょうか。
（前職ではＷｅｂ給与明細を受け取る側でしたので、特に何も思わなかったですが…）

小さな事務所では給与明細を印刷する際など、
従業員とプリンターを共用している場合には他の印刷物と混じらないように注意していると思います。
従業員の方が帰った後や休日に、社長自らが給与計算等の一連の業務をしている場もあるでしょう。

紙で渡す場合は印刷、配布にミスがあってはいけないですし、封筒や専用紙も要ります。
対して、Ｗｅｂ配布では指定した期日に従業員のメールアドレスにＵＲＬが送られ、各自でログインして確認するという流れです。

本格的なソフト・弥生給与と比べると、給与計算の機能自体は少ないですが（年末調整できないなど）
給与計算の担当者がやるべきことをリスト化・リマインドしてくれる機能があるので、
納税・社会保険料の納付・社会保険関係の手続きなども、抜け漏れも防げます。

関連ブログ：やよいの給与明細オンラインをおすすめします！
参考URL：弥生　給与計算お役立ち情報